Políticas SARLAFT

De manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto,  acepta acatar las disposiciones de Organización Terpel S.A y sus filiales (en adelante “Terpel”) en materia de prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo y la lucha contra la corrupción (código de buen gobierno corporativo, manual de políticas para la prevención de LA/FT, programa de ética empresarial y anti-corrupción), al igual que las leyes aplicables en este materia. Así entonces, entiendo y declaro que: (i) La fuente de mis ingresos y patrimonio (o los de la persona natural o jurídica que represento) provienen de actividades legales, lícitas y están ligados al desarrollo normal de mis/sus actividades, y que, por lo tanto, los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita prohibida o punible de acuerdo con la legislación colombiana, en especial la normatividad Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. (ii) Yo (o la persona natural o jurídica que represento) no he/ha efectuado transacciones u operaciones consistentes en o destinadas a la ejecución de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas que ejecuten o estén relacionadas con la ejecución de dichas actividades. (iii) Los bienes o recursos comprometidos para la ejecución del contrato o negocio jurídico acordado con Terpel no provienen de ninguna actividad ilícita de acuerdo a lo contemplado en el Código Penal colombiano o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya. (iv) En la ejecución del contrato de cualquier otro vínculo comercial o jurídico que tenga con Terpel, cumpliré con mi obligación legal de no contratar ni tener vínculos de ningún tipo con terceros que realicen operaciones o cuyos recursos provengan de actividades ilícitas, de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya o adicione. (v) La entidad que represento cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que le resulten aplicables (de ser el caso), teniendo implementadas las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al LA/FT que se derivan de dichas disposiciones legales y se acoge a lo establecido en el Anexo V del programa de ética empresarial y anti-corrupción de Terpel. (vi) Con la firma del presente documento, se entiende que tanto yo como persona natural y como la persona jurídica que represento, otorgamos nuestro consentimiento informado, y por lo tanto autorizamos a Terpel a realizar verificaciones en listas públicas y las administradas por las siguientes autoridades: Policía, Procuraduría, Contraloría y/o Fiscalía con el propósito de dar cumplimiento a su SIPLAFT. Así mismo, autorizamos a Terpel a comunicar a las autoridades nacionales o de cualquiera de los países en los cuales realice operaciones, sobre cualquiera de las situaciones descritas en este documento, así como a suministrar a las autoridades competentes de dichos países, toda la información personal, pública, privada o semiprivada que sobre mí o sobre la persona natural o jurídica que represento, ellas requieran. Así mismo, para que Terpel efectúe los reportes a las autoridades competentes, que considere procedentes de conformidad con sus reglamentos y manuales relacionados con su sistema de prevención y/o administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, exonerándola de toda responsabilidad por tal hecho. (vii) Que ni la Contraparte ni sus socios, representante(s) legal(es), directores, miembros de junta directiva poseen vínculos cercanos de los que se espera influyan o pueden ser influidos en sus relaciones con la compañía, estos pueden ser: cónyuge, hijos, personal dependiente con equivalente relación de afectividad, con algún (algunos) representante(s) legal (es) o miembro(s) de Junta Directiva de Organización Terpel S.A y/o sus afiliadas. (viii) Que tiene conocimiento y entiende las reglamentaciones que sobre conflicto de interés se encuentran previstas en la ley colombiana. (ix) Que ha estudiado las anteriores disposiciones y todas las circunstancias fácticas necesarias para garantizar que no se incumple por la Contraparte ni sus socios, representante(s) legal(es) directores, miembros de junta directiva lo dispuesto en el presente documento, ni se incumplirá durante la ejecución del eventual negocio jurídico que surja con la presentación de una oferta mercantil a la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas y su aceptación, liquidación o terminación ni en ninguna otra relación que haya tenido o tenga con la Organización Terpel y/o sus afiliadas. (x). Que de estar incurso en una situación de conflicto de interés, éste hecho será revelado previamente a la presentación de la oferta a la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas para la contratación de un servicio o el suministro de algún bien mediante escrito dirigido a la Gerencia de Compras LA de la Organización Terpel S.A., es decir divulgado por la Contraparte y conocido por la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas por lo cual, la contratación con la Contraparte se sujetará al riguroso procedimiento establecido por la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas verificándose que la propuesta recibida consulta los mejores intereses de la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas por ser la mejor alternativa. (xi) Que en caso que la Contraparte  o sus representante(s) legal(es), directores o miembros de junta directiva, en cualquier tiempo, se encuentren incursos en alguno de los supuestos descritos en la presente cláusula, no habiendo dado previamente la notificación de que trata el punto anterior, la Contraparte autoriza a la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas a dar por terminado el negocio jurídico que se configure mediante la aceptación de la oferta presentada o cualquier otra relación contractual existente por incumplimiento a este deber de información y transparencia.